CEEA/ACEG 2018 ConferencePapers

Important Information:

Easy Chair: CEEA-ACEG2018 Submission Link


Important Dates:

  • CEEA-ACEG 2018 - June 3-6, 2018 in Vancouver, British Columbia
  • Acceptable contributions to the conference are in the format of poster presentations, “lightning talks” for themed sessions, or podium presentations.
  • Extended abstracts are required for all types of presentations and workshop proposals and are due: January 7th, 2018  
  • Papers from authors opting to undergo a full peer-review process due: February 18th, 2018 (no extensions)
  • Notification of acceptance for peer-reviewed papers and extended abstracts: March 14th, 2018
  • Registration opens: April 2nd, 2018

Final submission of all papers: April 29th, 2018

Renseignements importants :

Dates importantes :

  • ACEG-CEEA 2018 – 3 au 6 juin 2018 à Vancouver, Colombie-Britannique
  • Les contributions à la conférence peuvent être faites sous forme de présentations d’affiches, de « discussions éclairantes » pour les sessions thématiques, de présentations devant auditoire.
  • Des résumés longs doivent être soumis pour tous les types de présentations et ateliers au plus tard le 7 janvier 2018
  • Les publications pour les auteurs qui choisissent une évaluation par les pairs doivent être soumises au plus tard le 18 février 2018 (pas d'extensions)
  • Avis d’acceptation pour les publications évaluées par les pairs et pour les résumés longs : le 14 mars 2018
  • Inscriptions à partir du 2 avril 2018
  • Dépôt final de toutes les publications : 29 avril 2018


CFP: for Printable PDF: CEEA-ACEG 2018 CFP - EN

ACP: pour PDF imprimable:  ACEG-CEEA 2018 ACP - FR

CEEA-ACEG 2018 Annual Conference: Call For Papers


UBC Venue


Call for Papers - 


The 2018 Canadian Engineering Education Association/Association Canadienne de l’Éducation en Génie’s Annual Conference will be held at the University of British Columbia, in Vancouver, BC, from June 3-6, 2018, with the theme of “Building a Foundation for Student Success.” Engineers will form an integral part of the global leadership team that will grapple with the difficult challenges of the 21st century. To ensure they are successful in these tasks, we must, in addition to providing technical training, foster the development of wide range of educational, career, and life competencies in our students. Come join us for important conversations about practices and strategies that positively impact student abilities, resourcefulness, persistence, and success.

Call for Papers: We invite papers written in English or French on all topics of engineering education. Attendees will have an opportunity to showcase, learn about, and discuss engineering education through a variety of session types. Participants will be asked to classify their work into one of two streams (teaching practice or educational research), and to identify their preferred presentation mode. As a new addition this year, those who wish to present more rigorous, extended, or research-based work can opt to have a paper fully peer-reviewed.

Both streams cover works relating to teaching, learning, assessment, accreditation, student support, professional development, and other aspects of engineering education.  The differences in the streams are as follows:

  • Engineering Education Practice (“Practice”): includes accounts of innovations, experiences, and evidence-based practices in engineering education.
  • Engineering Education Research and Research-Informed Development (“Research”): includesreports of rigorous investigations, meta-analyses, and data-informed development of new methods, tools, and frameworks.

Sessions will be 80-90 minutes in length, with three different presentation modes:

  • Poster Sessions: These sessions are designed to facilitate dialogue between presenters and audience members. The poster sessions are primarily intended to support work in the “Teaching Practice” stream, including innovations, experiences, and practices at the classroom-level.  The sessions are also intended for the dissemination of “Research” works in progress. 


  • “Lightning Talk”-Themed Sessions: These sessions include four to six brief (6 minutes + nominally 4 minutes Q&A) “lightning talk”-style presentations grouped around a common theme.  In many cases, these sessions will conclude with a 10-20 minute speaker-led panel discussion. This format is primarily intended for evidence-based or data-informed work in the “Practice” stream, or for topics intended to stimulate discussion or audience participation.  “Research” papers will also be considered for these sessions.


  • Podium Talks: These sessions are primarily reserved for rigorous work in the “Research” stream and highly innovative work in the “Practice” stream. These are longer talks (10-15 minutes + 5 minutes Q&A) that aim to present larger-scale, completed work.

Presenters will be sorted into the different categories based on their ranked preference, the criteria listed above, availability, and session themes.

Extended Abstract Submission

All authors, regardless of stream or presentation type, are invited to submit a one-page extended abstract (approx. 500 words) via EasyChair by January 7th, 2018, alongside a declaration of (A) appropriate stream and (B) preferred presentation mode(s). All abstracts will be reviewed and evaluated based on how clearly they address the following elements, as appropriate:

  • Motivation for the work (as part of this, papers and posters are expected to include relevant references to the literature)
  • Clear conceptual/theoretical framework
  • Clear description of method and methodologies
  • Results/conclusions of interest to the membership

Authors may decide whether or not to submit their papers for a full peer-review process by indicating their preference on EasyChair.

Paper Submissions

Non-peer-reviewed Submission: All extended abstracts will be reviewed, and feedback on their content will be provided to authors. Authors of accepted abstracts will be invited to submit full papers of 4-8 pages or PDF versions of their final poster (if applicable) by April 29th, 2018, for inclusion in the conference proceedings. For poster presenters only, full papers are not mandatory, but are strongly encouraged and would accompany the poster in the conference proceedings. Note that the final papers will not be further reviewed and are not considered to be peer-reviewed.

Peer-reviewed Submission: Participants opting for the peer-review process must indicate this when submitting their extended abstract by the stated deadline. These extended abstracts will be reviewed for their overall suitability in the conference, and then authors will be invited to submit their full 4-8 page papers by the earlier deadline of February 18th, 2018. These papers will be evaluated based on the criteria listed above, and will either be accepted, accepted with minor or major revisions, or not pass the peer review process. Accepted papers will be published in the conference proceedings and may be claimed as peer-reviewed. Papers that do not pass peer-review may, based on the suitability and relevance of the work, be accepted for participation in the conference but may not claim to be fully peer-reviewed. The final version of a peer-reviewed paper is due on April 29th, 2018.  

All papers should follow the full paper template, which will be provided to authors with the abstract acceptance email, and will also be accessible on the CEEA-ACEG website.  

Final papers should be submitted via EasyChair by accessing your submission and selecting “Update file” from the top right menu. Having uploaded your final paper, you will also need to agree to CEEA-ACEG’s Right to Publish. Access the Right to Publish by selecting “Update information” (again, through your original submission) and scrolling down to the Right to Publish field. You must confirm that you have read this statement to be included in the conference proceedings.

Other Opportunities:

A. Workshops:

We invite proposals for workshops covering relevant aspects of teaching and learning in engineering. Workshops on practices that positively impact student abilities, resourcefulness, persistence, and success are particularly sought. Topics of interest include the following:


  • Initiatives to support diversity in engineering.
  • Support of student mental and emotional wellness.
  • Initiatives for co-curricular student development.
  • Engineering education research (EER) methods.
  • Best classroom practices in engineering.
  • Implementation of educational technologies.
  • Continual improvement based on CEAB graduate attributes analysis.


Workshops typically last 90 minutes. Proposals for workshop series spanning two or more 90-minute periods will be considered. All regular workshops are scheduled for Sunday, June 3.


Proposals for workshops can be submitted by completing this form https://survey.ubc.ca/s/ceea2018workshops/ by January 7, 2018.


B. CEEA-ACEG Institute for Engineering Teaching and Educational Research (IETER)

Begun in 2017, the CEEA-ACEG Institute workshops are opportunities to dive deeper into the practice of teaching and course design and/or education research, all with a distinct engineering focus. New this year, the Engineering Teaching Institute will have a conference-integrated format, with opportunities for mentoring and other enrichment. 

1. Principles and Practices for Engineering Course Design Series: A cohesive set of workshops for both new and experienced faculty to learn more about effective, research-informed teaching practices and course design methods. This series of six integrated workshops will run in the mornings over the conference (June 4-6), providing an opportunity to learn a wide range of topics as well as to engage with colleagues from across the country during the main conference program. Facilitated by experienced engineering faculty along with experts in teaching and learning, participants will leave with concrete directions for the upcoming academic year. Mentoring and networking activities will be added to the series to further enhance the workshop and conference experience for participants.  (The majority of the seats will be reserved for participants completing the entire series, however some seats may be available for those interested in one particular session.)

2. Getting Started with Engineering Education Research Workshop: This all-day workshop will run concurrently with the shorter workshops on Sunday, June 3. The goal of this session is to provide support and instruction in setting up and running a research study in engineering education. Participants will learn about methods used in rigorous engineering education research, and will have practice developing a research question and designing a research study plan.

C. Undergraduate Student Poster Competition

As part of the student program at the conference, undergraduate students are encouraged to create a poster and enter it in competition. The poster should showcase the student’s involvement in a project that contributes to the understanding or improvement of the educational experience for Engineering students. Undergraduate students who enter the competition will receive free conference registration (includes lunch). One winner, and two runners-up, will be chosen. Details of the submission process will be announced in the near future.




Conférence annuelle 2018 de l’ACEG — CEEA :
Appel de communications et de publications


UBC Venue



Appel de communications et de publications


La conférence annuelle 2018 de l’Association canadienne de l’éducation en génie/Canadian Engineering Education Association se tiendra à la University of British Columbia à Vancouver, CB, de 3 au 6 juin 2018. Le thème de cette année est : « Établir les fondements pour la réussite des étudiants. »Les ingénieurs auront à jouer un rôle de premier plan au sein des équipes de leaders mondiaux qui feront face aux défis de taille que nous réserve le 21e siècle. Nous devons favoriser le développement d’une vaste gamme de compétences éducationnelles, professionnelles et personnelles chez nos étudiants, en plus de leur offrir une solide formation technique, afin de nous assurer qu’ils seront en mesure de relever ces défis avec succès. Venez et joignez-vous à nous afin d’échanger sur les pratiques et les stratégies qui auront un impact positif sur les habiletés, l’ingéniosité, la persévérance et le succès de nos étudiants!

Appel de communications et de publications : Nous vous invitons à présenter des communications ou des publications en français ou en anglais sur tous les sujets touchant l’éducation en génie. Les participants auront l’occasion de mettre en vedette, d’apprendre et de discuter de l’éducation en génie durant une variété de sessions. Les participants auront à classifier leur travail dans selon l’un des deux axes (pratiques d’enseignement ou recherche éducationnelle) et à identifier leur moyen préféré pour présenter. Cette année, une nouvelle addition, la publication évaluée par les pairs, s’offre à ceux qui désirent présenter leurs travaux de manière plus rigoureuse, détaillée ou publier leurs projets de recherche.

Les deux axes portent sur des travaux liés à l’enseignement, l’apprentissage, l’évaluation, l’agrément, l’appui aux étudiants, le perfectionnement professionnel et d’autres aspects de l’éducation en génie. Les différences entre les deux axes se présentent comme suit :

  • Pratique en éducation en génie (« Pratique ») : inclut les contributions en innovation, le savoir-faire et les pratiques fondées sur des données factuelles en éducation en génie.
  • Recherche en éducation en génie et le développement basé sur la recherche (« Recherche ») : inclut des rapports de recherches rigoureuses, des méta-analyses et le développement basé sur des données de nouvelles méthodes, d’outils et des cadres conceptuels.

Les sessions dureront de 80 à 90 minutes pour les trois modes de présentation suivants :

  • Présentations d’affiches : Ces sessions sont organisées pour faciliter le dialogue entre les présentateurs et les participants. L’intention première des sessions de présentations d’affiches est d’appuyer les travaux de l’axe « Pratiques » qui incluent les innovations, le savoir-faire et les pratiques dans les salles de cours. Ces sessions sont aussi destinées à la dissémination des travaux de « Recherche » en cours.


  • « Discussions foudroyantes » — Sessions thématiques : Ces sessions incluent quatre à six brèves (6 minutes + essentiellement 4 minutes Q&R) présentations de style « discussion éclairante » centrées sur un thème commun. Dans plusieurs cas, ces sessions incluront une table ronde de 10 à 20 minutes dirigée par un présentateur. Cette formule vise principalement les travaux basés sur des données factuelles de l’axe « Pratique » ou des sujets susceptibles de stimuler la discussion ou la participation de l’audience. Les publications de « Recherche » seront aussi considérées pour ces sessions.


  • Présentations au lutrin : Ces sessions sont principalement réservées pour les travaux rigoureux de l’axe « Recherche » et les travaux hautement innovateurs de l’axe « Pratique ». Ces présentations sont plus longues (10 à 15 minutes + 5 minutes Q&R) et visent à présenter les travaux à grande échelle ou complétés.

Les présentateurs seront répartis dans les différentes catégories selon : leur préférence, les critères listés précédemment, la disponibilité et les thèmes des sessions.

Présentations de résumés longs

Tous les auteurs, indépendamment de l’axe ou du style de présentation, sont invités à présenter un résumé long d’une page (approx. 500 mots) via EasyChair au plus tard le 7 janvier 2018. Ce résumé sera accompagné d’une déclaration de (A) l’axe pertinent et (B) du style de présentation retenu. Tous les résumés seront examinés et évalués afin de vérifier comment ils traitent clairement des éléments suivants, si appropriés :

  • Motivation du travail (faisant partie de ceci, les publications et les affiches devraient inclure des références à la littérature)
  • Cadre conceptuel/théorique clair
  • Description claire de la méthode et de la méthodologie
  • Résultats/conclusions d’intérêt pour les membres

Les auteurs peuvent décider s’ils vont soumettre leurs publications au processus d’examen par les pairs en indiquant leur préférence sur EasyChair.

Présentations de publications

Communications et publications sans évaluation par les pairs : Tous les résumés longs seront examinés et des rétroactions sur le contenu sont données aux auteurs. Les auteurs des résumés acceptés seront invités à présenter une publication complète de 4 à 8 pages ou une version PDF de la version finale de leur affiche (si applicable) au plus tard le 29 avril 2018, pour qu’elle soit incluse dans le compte-rendu de la conférence. Pour les présentateurs d’affiche seulement, il n’est pas nécessaire de présenter une publication complète, toutefois nous vous encourageons à le faire et la publication accompagnera l’affiche dans le compte-rendu. Notez que les publications finales ne seront pas examinées une autre fois et elles ne doivent pas être considérées comme évaluées par les pairs.

Publications évaluées par les pairs : Les participants qui choisissent le processus d’évaluation par les pairs doivent l’indiquer lorsqu’ils soumettent leur résumé long à l’échéance prévue. Ces résumés longs seront évalués pour leur pertinence à la conférence. Les auteurs seront ensuite invités à soumettre leur publication complète de 4 à 8 pages au plus tard le 18 février 2018. Ces publications seront évaluées par les pairs en tenant compte des critères énoncés précédemment, et elles seront soit acceptées, acceptées avec des révisions mineures ou majeures ou rejetées. Les publications acceptées seront publiées dans le compte-rendu de la conférence et peuvent être déclarées comme évaluées par les pairs. Les publications qui seront rejetées lors de l’examen par les pairs pourraient, sur la base de la pertinence du travail rapporté, être acceptées pour une présentation lors de la conférence, toutefois celles-ci ne pourront être classées comme ayant été évaluées par les pairs. La version finale des publications évaluées par les pairs est due au plus tard le 29 avril 2018.

Toutes les publications doivent être présentées en suivant le gabarit des publications complètes. Ce gabarit sera transmis aux auteurs avec le courriel d’acceptation du résumé. Il sera aussi possible d’obtenir ce gabarit sur le site internet de l’ACEG-CEEA. 

Les versions finales des publications devront être soumises au moyen d’EasyChair en accédant votre soumission et en sélectionnant « Update file » du menu en haut à droite. Une fois la version finale de votre publication téléversée, vous aurez à confirmer votre consentement au droit de publication à l’ACEG-CEEA. L’accès au droit de publication se fait en sélectionnant « Update information » (aussi par votre soumission initiale) et en déroulant le menu jusqu’à « Right to Publish ». Vous devez confirmer que vous avez lu la déclaration pour que votre publication soit incluse dans le compte-rendu de la conférence.

Autres activités :

A. Ateliers :

Nous vous invitons à faire toute proposition pour des ateliers touchant des aspects pertinents de l’enseignement et de l’apprentissage en génie. Les ateliers sur des pratiques qui ont une incidence positive sur les compétences étudiantes, l’ingéniosité, la persistance et le succès sont particulièrement encouragés. Les sujets d’intérêt incluent :


  • Les initiatives qui viennent en appui à la diversité en génie.
  • L’appui au bien-être mental et émotionnel des étudiants.
  • Les initiatives pour le développement périscolaire des étudiants.
  • Les méthodes de recherche en éducation en génie (REG).
  • Les bonnes pratiques de classe en éducation en génie.
  • L’implantation de technologies éducationnelles.
  • L’amélioration continue basée sur l’analyse des qualités requises des diplômés du BCAPG.


Les ateliers durent généralement 90 minutes. Les propositions pour des séries d’ateliers de deux séances ou plus de 90 minutes seront considérées. Tous ces ateliers seront à l’horaire le dimanche 3 juin 2018.


Les propositions d’ateliers peuvent être présentées en remplissant ce formulaire https://survey.ubc.ca/s/ceea2018workshops/ [en anglais] avant le 7 janvier 2018.


B. ACEG-CEEA Institut pour l’enseignement du génie et de la recherche éducationnelle (IETER)

Créés en 2017, les ateliers de l’Institut ACEG-CEEA offrent des occasions d’approfondir la pratique de l’enseignement et de la conception de cours ou de recherche en éducation, tout en conservant un accent distinct sur le génie. Une nouveauté cette année, l’Institut d’enseignement en génie [Engineering Teaching Institute] tiendra une conférence de format intégré qui offrira des occasions de mentorat et d’autres activités d’enrichissement.

1. La série principes et pratiques pour la conception de cours en génie : un ensemble cohésif d’ateliers tant pour les nouveaux professeurs que pour ceux expérimentés sera offert pour en apprendre sur les pratiques efficaces, les pratiques d’enseignement basées sur la recherche et les méthodes de conception de cours. Cette série de six ateliers intégrés se tiendra en matinée durant la conférence (du 4 au 6 juin) et elle offrira une occasion d’en apprendre davantage sur une vaste plage de sujets ainsi que d’échanger avec des collègues de partout au pays durant le programme principal de la conférence. Modérés par des professeurs de génie d’expérience ainsi que par des experts en enseignement et en apprentissage, les participants quitteront la conférence avec des outils concrets pour la prochaine année scolaire. Des activités de mentorat et de réseautage pour les participants seront ajoutées à la série pour bonifier l’expérience acquise lors des ateliers et de la conférence. (La majorité des places sera réservée pour les participants qui complèteront la série entière. Toutefois, quelques places pourraient être offertes à ceux qui sont intéressés par une session particulière.)

2. L’atelier d’initiation à la recherche en éducation en génie : Cet atelier d’une journée complète se tiendra en même temps que des ateliers plus courts, le dimanche 3 juin 2018. Le but de cette session est de fournir un appui et des instructions sur la mise en place et l’exécution d’un projet de recherche en éducation en génie. Les participants apprendront des méthodes utilisées en recherche rigoureuse en éducation en génie et ils s’exerceront à développer une question de recherche et à concevoir un plan de recherche pour un projet.

C. Concours d’affiches pour les étudiants au premier cycle

Dans le cadre de la portion étudiante de la conférence, les étudiants au premier cycle sont invités à créer une affiche et à participer au concours qui leur est consacré. L’affiche devrait mettre en valeur l’implication étudiante dans un projet qui contribue à comprendre ou à améliorer l’expérience éducative des étudiants en génie. Les étudiants au premier cycle qui s’inscriront au concours recevront une inscription gratuite à la conférence (incluant le repas du midi). Une gagnante ou un gagnant ainsi que deux finalistes seront choisis. Les informations relatives à l’inscription au concours seront disponibles sous peu.

Building Foundations for Student Success

University of British Columbia

Vancouver, BC

June 3, 2018 - June 6, 2018

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