Overview
Le conseil d’administration du ACÉG-CEEA tient une assemblée générale spéciale des membres le 19 décembre 2022, de 13 h à 13 h 30 HNE sur Zoom. Il s’agit d’une réunion critique nécessaire pour approuver officiellement les modifications apportées à nos règlements, comme discuté lors de l’assemblée générale annuelle en juin. Votre présence est très importante ; pour atteindre le quorum et voter sur les modifications, nous avons besoin d’au moins 40 % des membres votants présents à la réunion. Si nous ne parvenons pas à atteindre le quorum, nous devrons convoquer une autre réunion et le délai aura d’autres répercussions, comme le report de nos élections pour 2023.
Les modifications proposées aux règlements administratifs seront diffusées pour que vous puissiez les examiner par le biais de l’onglet « Papers » de cette page. En outre, il y aura des occasions informelles de discuter des modifications du règlement, de poser des questions et de faire part de vos commentaires aux membres du conseil d’administration, comme indiqué à la page « Registration ».
Conformément à nos statuts actuels, le vote par procuration sera possible pour l’AGE. Un formulaire de vote par procuration et d’autres détails seront ajoutés à la page « Registration » dès qu’ils seront disponibles.
Le vote se fera par le biais du portail des membres www.ceea.ca en utilisant une URL envoyée aux membres pendant la réunion. (Assurez-vous que votre adhésion est à jour et que vous êtes configuré pour recevoir des courriels du CEEA-ACÉG).
Registration
L’assemblée générale extraordinaire et les sessions informelles d’information et de discussion (Town Halls) se dérouleront via Zoom. Les détails concernant la participation à tous les événements seront ajoutés ci-dessous :
- Assemblée générale 1 :
- (terminé) jeudi 8 décembre, 12 h 00-13 h 00 HNE
- Assemblée générale 2 :
- mercredi 14 décembre, 16 h 00-17 h 00 HNE
- Période de questions non officielle et informelle
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- Pendant une heure avant l’AGE du lundi 19 décembre (utilisez le même lien Zoom que celui reçu pour l’AGE)
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- Assemblée générale extraordinaire :
- lundi 19 décembre, 13:00-13:30 EST
- Lien d’inscription au Zoom : https://ubc.zoom.us/meeting/register/u5YrdemgqDkvGNbrGcTM9Ga2ftNERnGjul_3
Vote par procuration
Le vote par procuration sera disponible pour ceux qui ne peuvent pas assister à la réunion en ligne en personne. Les votes par procuration comptent dans le calcul du quorum requis. Si vous souhaitez utiliser une procuration de vote :
- Téléchargez le formulaire de vote par procuration
- Suivez les instructions du formulaire, y compris l’identification du membre du CEEA-ACÉG qui votera pour vous, et assurez-vous que votre formulaire est signé et daté
- Veillez à ce que votre formulaire dûment rempli parvienne à Robert Fleisig (notre secrétaire-trésorier) pendant ou très peu de temps après notre assemblée générale extraordinaire.
Papers
Deux documents sont soumis à l’examen des membres avant l’assemblée générale extraordinaire :
- Une vue d’ensemble des révisions des règlements (v3.1 30 novembre 2022, actuellement en anglais)
- Une comparaison côte à côte de l’ancien et du nouveau règlement (« CEEA-ACÉG Proposed By-law Revisions » v3.1b 30 novembre 2022, Règlements administratifs uniquement en anglais)
Le vote par procuration sera disponible pour ceux qui ne peuvent pas assister en personne à la réunion en ligne. Un formulaire de vote par procuration et des instructions supplémentaires seront ajoutés ici dès qu’ils seront disponibles.